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怎么為中小企業選擇合適的服務器

怎么為中小企業選擇合適的服務器

您需要了解的有關如何為小型企業設置網絡和服務器的所有信息。從安裝窗戶到在辦公室創建服務器機房。隨著您的業務增長和雇用更多員工,您需要一臺服務器來保持辦公室網絡和業務高效運行的時候到了。但是,面對看似無窮無盡的選擇和重要決定,您可能想知道從哪里開始。幸運的是,為中小型企業 (SMB) 設置服務器并不困難。

怎么為中小企業選擇合適的服務器-美聯科技

考慮到您的服務器是您的業務或組織的支柱,您的服務器安全性作為保護和高效運營的長期計劃中的考慮因素應該是最重要的。對于那些不熟悉的人來說,服務器通常用于托管文件、為互聯網連接提供電源以及操作內部電子郵件系統。但是,如果您未能保持一致的防病毒更新,請讓服務器由于人為錯誤而受到損害,或者只是密碼太弱,您的業務核心很容易被破壞和竊取。

在本指南中,我們將帶您了解您需要了解的所有內容,包括服務器是什么、在硬件或云之間做出選擇、選擇正確的操作系統以及設置它的最佳方式。

什么是服務器?

簡單來說,它是一臺功能強大的計算機,用于為員工、客戶和其他計算機提供信息和軟件。例如,如果您的辦公室有五名員工,每人在不同的計算機上工作,他們都應該能夠訪問相同的軟件和文檔。這些是由中央計算機提供的,而不是在每臺機器上本地存儲多個版本的文件。

為企業選擇服務器

一旦您的企業中有兩臺或多臺計算機或需要遠程訪問公司網絡,就該投資一臺服務器了。這樣做將允許您和您的員工從任何地方訪問軟件和文件,并讓您更好地控制對某些信息的訪問權限,例如人事檔案或工資單數據。它還將使您能夠使用專用的備份和恢復系統保護您的業務信息,并允許更輕松地管理網絡安全。

企業服務器類型

在為中小型企業選擇服務器時,關鍵問題是:您需要服務器做什么?從本質上講,您希望讓您的業務空間增長,但不要進行大量投資,以至于您為不需要的資源多付了錢。

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有許多不同類型的服務器,組織通常會為每種目的使用單獨的服務器。最常見的是,中小型企業將服務器用于:

  • 安全的電子郵件托管
  • 網站托管
  • 文件存儲
  • 電子商務托管
  • 托管業務線應用程序
  • 數據備份和恢復。

代理服務器對于任何規模的企業都值得考慮。通過通過代理路由 Web 流量和訪問,您的網絡 IP 地址會受到保護,不會被公眾看到(顯示的是代理 IP 地址)。這種匿名性為您的企業提供了額外的安全保障。

硬件或云——為中小企業選擇合適的服務器

您需要做出的一個關鍵決定是是在本地擁有物理服務器還是選擇基于云的解決方案。每種方法都有利有弊,您最終的決定取決于您企業的個人需求。

云服務器

基于云的服務器非常適合空間和 IT 資源有限的中小型企業。雖然不如專用服務器快速或高效,但企業可能會發現基于云的服務器“足夠快”,而且較低的前期成本使其成為一個有吸引力的選擇。云托管還受益于冗余電源和網絡連接,這意味著如果出現斷電或服務器問題,您的網絡不會出現任何停機時間。

本地服務器

另一方面,選擇構建或購買物理服務器會帶來更高的前期成本。但不支付經常性月費可能意味著從長遠來看它會更便宜,尤其是隨著您的業務增長。您還可以更好地控制它的設置方式以及與您的企業網絡安全解決方案的集成方式。不利的一面是,您需要負責更換硬件的成本以及用于 24/7 全天候運行和冷卻服務器的電力增加。

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保護您的業務服務器

在您的運營中使用服務器時,確保它受到保護非常重要。在嘗試保護您的網絡免受病毒、惡意軟件或數據泄露的侵害時,端點安全至關重要。您的服務器將保存有關您的業務及其運營的機密信息,但也將存儲您員工的個人數據。您可以采取幾個步驟來確保數據安全:為任何必要的員工提供網絡安全培訓、使用服務器防病毒軟件、跟蹤用戶活動、保持服務器最新。

適用于使用 Windows 的企業的服務器

服務器運行專門的操作系統,這些操作系統被設計為強大且能夠支持許多用戶。您為服務器選擇的操作系統是另一個重要的決定。如果您的企業在 Microsoft 生態系統上運行,您可能已經熟悉 Windows 服務器產品。

特別是,Windows Server Essentials(以前稱為 Windows Small Business Server)廣泛用于用戶數少于 25 的 SMB。Windows 服務器操作系統通常受到現有 Windows 用戶的歡迎,因為它們共享大部分相同的代碼,并且看起來與非服務器操作系統非常相似。

但是,即使您已經在 PC 上運行 Windows,您仍然可以選擇服務器操作系統。中小型企業的其他流行選擇:

  • Linux Ubuntu 服務器
  • 紅帽企業 Linux
  • 中央操作系統。

選擇您的操作系統

如果您尚未選擇操作系統,請考慮以下因素:

  • 成本。Linux 是開源軟件,因此運行起來通常比 Windows 便宜。
  • 用戶友好性。想想操作系統的安裝和運行有多容易,尤其是在您沒有專門的 IT 人員的情況下。由于這個原因,Windows 是一個流行的選擇,因為它的界面通常很熟悉。另一方面,Linux 呈現出更陡峭的學習曲線。
  • 靈活性。Linux 通常比 Windows 提供更多的靈活性和自定義選項,但請記住,您需要技術專業知識才能從中受益。
  • 支持。Microsoft 以其高質量的客戶支持而聞名。由于 Linux 是開源的,您可能不得不四處尋找支持。

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為 SMB 設置服務器

無論您是構建還是購買服務器,除非您有專門的 IT 團隊,否則您需要了解所有內容如何組合在一起。在本節中,我們將引導您了解如何構建業務服務器、進行所有設置以及如何構建理想的服務器機房。

搭建業務服務器

服務器通常以三種不同的形式出現——機架式、塔式和刀片式。塔式服務器看起來類似于家用 PC,但包含比消費類計算機更強大的服務器組件,允許它們 24/7 不間斷地運行。機架式和刀片式服務器安裝在機箱上,使其具有高度可擴展性,是節省空間的好選擇,盡管兩者都比塔式系統更昂貴。

每個服務器都包含決定其資源容量的特定硬件,特別是 CPU(中央處理器)大小、硬盤存儲和RAM(隨機存取存儲器)。您可能還希望合并備用硬件組件,例如熱插拔驅動器托架和冗余電源,以及即時檢測和糾正錯誤以減少停機時間的 ECC(糾錯碼)固件。

您的服務器的確切規格將取決于您需要它做什么。例如,查看一些常見用途:

  • 提供數據庫服務的服務器將優先考慮磁盤空間和能夠快速寫入的硬盤驅動器,并支持 RAID 以提供可靠性。(RAID,或獨立磁盤冗余陣列,意味著數據以冗余方式保存在多個磁盤驅動器中,因此如果一個驅動器發生故障,它會被保留。)
  • 文件或電子郵件服務器將受益于多個熱插拔驅動器托架,但 CPU 并不太重要。
  • Web 托管服務器(與數據庫服務器一起工作)將具有更高的 RAM 要求,并且將受益于硬件冗余。

如何為企業設置服務器

雖然為 SMB 設置服務器的確切過程會因您選擇的硬件和操作系統而異,但您需要遵循一些常見的步驟。

  1. 準備。在開始之前,請記錄您的網絡。記錄用戶名、IP 地址、每臺計算機的主機名、序列號和位置。檢查服務器的硬件規格和軟件要求。您可能會發現需要升級網絡上計算機的操作系統才能將它們連接到服務器。您還需要收集安裝所需的任何物品,例如以太網電纜和外部硬盤驅動器。
  2. 安裝您的服務器。如果您的服務器預裝了操作系統,您可以將其連接到網絡并開始配置。如果沒有,請插入安裝媒體(DVD、USB、虛擬媒體)并按照說明設置您的特定操作系統。
  3. 配置您的服務器。安裝后盡快設置服務器備份(您可能需要外部硬盤驅動器),設置對服務器的遠程訪問,并設置共享選項。將服務器設置為域控制器,以允許網絡中的所有計算機加入新的集中式環境,并允許服務器對用戶憑據進行身份驗證。
  4. 完成設置。將本地管理員帳戶添加到每臺 PC 或 Mac 并將它們連接到服務器。設置打印機并將它們連接到打印服務器。組織并上傳您希望在新服務器上擁有的數據和應用程序,例如您的會計軟件。

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搭建服務器機房

根據您有多少空間和您的硬件選擇,設置一個專門的房間來容納您的服務器是一項值得的投資。除了將嘈雜的服務器與員工隔離開來,您還可以確保一切都得到妥善組織和設置,以實現最佳運行。在構建服務器機房時,請考慮以下幾點:

房間特色

理想情況下,使用沒有窗戶且有能力安裝冷卻設備和備用電源的房間。選擇一個足夠大的空間,以便您可以接觸到每個服務器機架的正面和背面,如果可能的話,讓您的服務器空間隨著您的業務增長而增長。

投資正確的設備

雖然使用桌子或架子來存放服務器可能很誘人,但投資機架式安裝的好處遠遠超過成本。機架可確保您的設備安全、井井有條,并使重新排列服務器單元變得容易。您還需要一個冷卻系統,以確保高溫不會損壞您的硬件。考慮安裝一個可以連續打開的空調單元,或者更好的是,在單獨的斷路器上安裝兩個單元,以允許冗余電源。

確保安全

即使對于較小的辦公室服務器設置,您也至少需要一把鎖和鑰匙來保護您昂貴的設備和有價值的數據免遭盜竊或篡改。如果您的預算允許,請考慮安裝安全攝像頭。還強烈建議使用備用電源,以保持您的網絡和業務正常運行而不會中斷。安裝不間斷電源 (UPS) 以防止電涌或斷電是一種很好的做法。

保持井井有條

電纜管理是設置業務服務器的一個重要但經常被忽視的方面。盡管需要做一些額外的工作,但 RJ45 接線板可用于端接以太網電纜運行,最多可提供 24 個端口。電纜扎帶也是一種有效且廉價的方式,可讓電纜保持井井有條且不礙事。最后,確保所有內容都已正確標記并有據可查。記錄與您的硬件相關的重要程序或說明并在相關設備附近清晰可見也是一個好主意。

如何建立業務網絡

如果您正在投資一臺服務器,那么同時考慮您的整個辦公網絡是有意義的。這將確保它滿足您當前的需求,并為您的業務擴展到未來奠定基礎。從本質上講,網絡是一組相互連接的設備,通常由計算機、打印機、掃描儀和網絡驅動器組成。創建網絡效率更高,因為它使員工可以集中訪問文件和數據。

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選擇適合您的

在建立業務網絡時,沒有萬能的解決方案。相反,請考慮您的業務的具體要求,例如:

  • 你辦公室的大小
  • 您的企業使用的設備數量和類型
  • 您的企業運行哪些應用程序
  • 員工需要共享哪些文件
  • 您將如何保護您的網絡
  • 您未來的擴張計劃。

設置網絡時的一個關鍵考慮因素是使用有線還是無線。雖然無線設置為您的辦公室布局和設計提供了更大的靈活性,但以太網連接(有線)通常更可靠、更快且成本更低。因此,一些企業選擇同時安裝有線和無線網絡。

設置您的網絡

要創建網絡,您需要連接以下組件:

  • 服務器。每個網絡都應該至少有一臺服務器。
  • 開關。交換機是連接網絡上的設備并允許它們通信的組件。您可以選擇托管和非托管交換機,但 SMB 通常會選擇非托管交換機。
  • 路由器。路由器將不同的網絡連接在一起,例如將您的辦公室網絡連接到 Internet 或創建 Intranet。
  • 電纜。無論您選擇有線還是無線網絡,您仍然需要電纜。常見的選擇是銅或光纖 - 光纖更耐用并提供更快的數據速度。

獲得業務服務器防病毒保護

無論您決定以哪種方式設置網絡,它都可能包含有價值的數據和業務信息,因此一個重要的考慮因素是您將如何充分保護它。網絡威脅每天都在發展,中小企業通常很容易成為網絡犯罪分子的目標。保護您的業務的一種簡單方法是安裝包含服務器防病毒保護的綜合網絡安全包。提供適用于 Linux 服務器的防病毒軟件,無論您使用什么服務器,都可以幫助您保護您的組織。

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